Applications

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The next deadline for proposal submissions is Friday, August 5th, 2016.

The Foundation requires that new applicants (not current grantees) submit a Letter of Inquiry (LOI) via email. We will respond to such emails within a few weeks of receipt. LOIs should be no more than two pages long, and reflect a basic knowledge of Foundation geographic interests and programmatic emphases as garnered from this website. We suggest all potential applicants review the site carefully prior to submitting a LOI. If the work proposed is of interest and/or fits into one of our program areas, we will invite a full proposal. Please do not call the Foundation. Returning applicants (who received a grant the previous year) do not need to submit a LOI.

Full proposals must describe both the purpose for which the grant is solicited and a brief evaluation process in a clear and precise manner. Shorter descriptions are preferred to longer descriptions, and a brief Executive Summary of the proposal must be included. The Executive Summary is an especially important part of the proposal, as it is the best vehicle for an organization to present the nature and intent of their project directly to the Board of Directors.  The summary should be concise – one or two paragraphs is generally sufficient – and should include mention of both recent and future projects. In addition to the narrative, the following materials constitute a complete application package.

Each full proposal should be sent to the Foundation in hardcopy via mail (with other required material and any background materials) and email (proposal only). We prefer proposal packets to be sent by regular mail, and we do not accept proposals sent by fax. We encourage applicants to use double-sided copies, print on paper with a high post-consumer content or alternative fibers, and reuse envelopes.

The Board of Directors meets three times a year, usually in March, June, and October, but note that board meetings may be held the month preceeding or following these times. For proposals to be considered at a meeting, they must arrive in our offices on or before the set deadline. Deadlines are approximately six weeks prior to each meeting, and are posted on this website at least two months in advance.

Please note:  The Weeden Foundation’s current level of grantmaking has been reduced as compared to that of several years ago, a consequence of the Foundation’s diminished investment portfolio. Thus, priority is given to returning grant recipients. The Foundation does not currently entertain multi-year support requests.  The average grant size for FY 2015 was $20,000.

Aplicaciónes

El final del periódo para entregar aplicaciónes es el viernes, 5 de agosto, 2016.

The Weeden Foundation recomienda que todos los solicitantes potenciales entreguen por correo electronico una propuesta inicial de una o dos páginas antes de presenter la solicitud completa. Puede enviario por correo electronico o por correo normal, y todas las propuestas iniciales recibirán una respuesta dentro de unas semanas. Las propuestas deben de reflejar un conocimiento básico de los intereses geográficos y el énfasis programático de nuestra fundación, como explicados aquí. Sugerimos que todos los solicitantes lean esta página con mucho cuidado antes de entregar una propuesta inicial o una solicitud completa. También preferimos una propuesta escrita, y no una llamada telefónica. Los solicitantes que habían recibido una subvención el año anterior no tienen que entregar una propuesta inicial.

Las solicitudes completas tienen que identificarse para que su organización solicite la subvención y como se van a evaluar los éxitos del programa. Preferimos descripciones breves u precisas, y al principio se debe incluir un resumen (de un parafo) de la solicitud completa. Además de estos requisitos, requerimos:

Todas las solicitudes completas deben ser enviadas por correo normal (con todos los requisitos y cualquier información extra) y por email (solamente la solicitud). Preferimos solicitudes enviadas por correo normal, y no aceptamos las solicitudes enviadas por fax. Recomendamos que los solicitantes usen copias de doble lado, impriman en papel reciclado, y reusen los sobres.

El Consejo de Administración se reúne 3 veces al año, normalmente en marzo, junio y octubre. Para poder considerar su solicitud, tiene que llegar a la oficina antes de la fecha límite. Las fechas límites son aproximadamente 6 semanas antes de cada reunión, y se pone la fecha exacta de la reunion en el Web por lo menos con dos meses de antelación.

Anote por favor que actualmente la cantidad de una subvención típica es menos que en los años anteriores y también que los solicitantes que habían recibido una subvención en el pasado tienen prioridad. The Weeden Foundation no acepta solicitudes para apoyo multiaño y las organizaciones que buscan apoyo continuado tendrán que entregar una nueva solicitud cada año. La subvención típica para FY 2015 fue $20,000.